Care sunt greșelile comune în decorarea evenimentelor de brand?

Hei acolo! În calitate de furnizor în domeniul decorațiunilor de evenimente de marcă, mi-am văzut partea echitabilă de evenimente, atât cele care au fost un succes total, cât și cele care, ei bine, nu au ajuns prea bine în atenție. Astăzi, voi împărtăși câteva dintre greșelile comune pe care le-am observat în decorarea evenimentelor de marcă. Fiind conștienți de aceste capcane, vă puteți asigura că următorul eveniment de brand arată uimitor și lasă o impresie de durată asupra invitaților dvs.

1. Ignorarea identității mărcii

Una dintre cele mai mari gafe la care am asistat este atunci când decoratorii de evenimente trec cu vederea complet identitatea mărcii. Brandul tău are o personalitate, valori și un stil vizual unic, iar decorarea evenimentului ar trebui să reflecte acest lucru. De exemplu, dacă brandul tău se referă la a fi ecologic și durabil, folosirea de tone de decorațiuni din plastic de unică folosință ar fi un nu - nu major.

Un eveniment de brand este o oportunitate de a-ți consolida imaginea de brand. Așadar, înainte de a începe să alegeți decorațiuni, acordați-vă timp pentru a înțelege logo-ul mărcii, schema de culori și mesajul general. Încorporează elemente precum culorile semnăturii mărcii în fundal, fețe de masă sau iluminat. De asemenea, puteți folosi logo-ul mărcii pe bannere, semnalizare sau chiar pe articole decorative precumActivitate Hârtie decorativă Art. În acest fel, evenimentul nu numai că va arăta grozav, dar va contribui și la consolidarea mărcii în mintea participanților.

2. Supraaglomerarea Spațiului

S-ar putea să credeți că mai multe decorațiuni înseamnă un eveniment mai frumos, dar nu este întotdeauna cazul. Supraaglomerarea spațiului de evenimente cu prea multe elemente decorative poate face ca locul să pară aglomerat și haotic. De asemenea, poate fi copleșitor pentru oaspeți, făcându-le greu să se concentreze asupra principalelor atracții ale evenimentului.

Când planificați decorarea, luați în considerare fluxul evenimentului și spațiul disponibil. Lăsați suficient spațiu pentru ca oaspeții să se deplaseze confortabil. De exemplu, dacă decorați un stand de expoziție comercială, nu umpleți fiecare centimetru din el cu recuzită și afișaje. În schimb, creați un aspect echilibrat cu puncte focale și zone deschise. Puteți folosiRecuzită de fundal cu trandafir uriașca un punct focal uimitor fără a supraaglomera spațiul. Aceste elemente de recuzită la scară largă pot atrage atenția și pot adăuga o notă de eleganță fără a ocupa prea mult spațiu.

3. Alegeri slabe de iluminare

Iluminatul poate face sau distruge un eveniment. Iluminarea proastă poate face ca un spațiu frumos decorat să pară plictisitor și neinvitator. Am văzut evenimente în care iluminarea a fost fie prea puternică, provocând strălucire și disconfort, fie prea slabă, făcând greu pentru oaspeți să vadă ceva.

Când vine vorba de iluminare, trebuie să te gândești la starea de spirit pe care vrei să o creezi. Pentru un eveniment corporativ formal, iluminarea ambientală blândă ar putea fi mai potrivită. Pe de altă parte, pentru o petrecere plină de viață, ați putea folosi lumini colorate și spoturi pentru a adăuga puțină energie. De asemenea, puteți folosi iluminarea pentru a evidenția zone importante sau elemente decorative. De exemplu, lumina reflectoarelor pe o piesă centrală mare sau pe un afișaj de marcă îl poate scoate în evidență.

O altă greșeală este aceea de a nu lua în considerare lumina naturală din locație. Dacă evenimentul are loc în timpul zilei, încercați să lucrați cu sursele de lumină naturală. Puteți folosi perdele transparente pentru a difuza lumina soarelui și pentru a crea o atmosferă caldă și primitoare. Și dacă utilizați iluminare artificială, asigurați-vă că aceasta completează lumina naturală și nu creează contraste dure.

4. Lipsa de coordonare

În unele cazuri, diferitele elemente ale decorului pur și simplu nu par să funcționeze împreună. Este ca și cum ar fi aleși la întâmplare, fără să se gândească la cum ar arăta în ansamblu. De exemplu, a avea un fundal în stil modern, cu mobilier de modă veche sau a folosi o schemă de culori strălucitoare și îndrăzneață într-o zonă și o schemă de culori pastelate, într-o altă zonă, poate face ca evenimentul să pară dezarticulat.

Pentru a evita acest lucru, creați un plan de proiectare coeziv. Începeți prin a alege o temă sau un concept pentru eveniment și apoi selectați decorațiunile care se potrivesc cu tema respectivă. Asigurați-vă că culorile, texturile și stilurile tuturor elementelor decorative sunt coordonate. Dacă utilizați diferite tipuri de recuzită, cum ar fi baloane, flori și semnalizare, asigurați-vă că toate au o estetică similară. De asemenea, puteți crea un moodboard sau o machetă a spațiului evenimentului pentru a vizualiza cum va arăta totul împreună înainte de a începe configurarea.

5. Uitând de funcționalitate

În timp ce decorațiunile sunt importante pentru a crea un eveniment atrăgător din punct de vedere vizual, nu poți uita de funcționalitate. Am fost la evenimente în care decorațiunile au fost atât de elaborate încât au stat în calea experienței invitaților. De exemplu, a avea decorațiuni mari, obstructive lângă intrare sau ieșire, poate provoca blocaje în trafic și îngreunează intrarea sau părăsirea locației.

Când planificați decorarea, gândiți-vă la modul în care va fi folosit spațiul. Dacă există zone pentru mâncare și băuturi, asigurați-vă că decorațiunile nu interferează cu serviciul. De asemenea, luați în considerare nevoile oaspeților. De exemplu, dacă există zone de relaxare, asigurați-vă că decorațiunile nu blochează vederea sau nu fac scaunele incomode. Vrei ca decorațiunile să îmbunătățească evenimentul, nu să-l împiedice.

6. Nu luați în considerare publicul

Publicul diferit are preferințe și așteptări diferite când vine vorba de decorarea evenimentului. Dacă găzduiești un eveniment pentru o mulțime tânără, la modă, s-ar putea să vrei să optezi pentru un stil de decor mai modern și mai modern. Pe de altă parte, dacă este un eveniment pentru un public mai în vârstă, mai conservator, un stil clasic și elegant ar putea fi mai potrivit.

Faceți câteva cercetări despre publicul țintă înainte de a alege decorațiunile. Aflați ce fel de lucruri le plac și ce i-ar atrage. De asemenea, puteți obține feedback de la clienții dvs. sau de la organizatorii evenimentelor pentru a înțelege mai bine publicul. Adaptând decorul în funcție de public, puteți crea un eveniment care rezonează cu el și îi face să se simtă mai implicați.

7. Omiterea bugetului

Bugetul este un factor important în decorarea evenimentului. Am văzut multe evenimente în care organizatorii au exagerat cu decorațiunile și au ajuns să cheltuiască mult mai mult decât plănuiseră. Acest lucru poate duce la stres financiar și poate chiar afecta succesul general al evenimentului.

Înainte de a începe să cumpărați decorațiuni, setați un buget realist. Faceți o listă cu toate articolele de care aveți nevoie și estimați costurile. Căutați opțiuni rentabile fără a compromite calitatea. Puteți găsi adesea oferte grozave la decorațiuni dacă faceți cumpărături sau cumpărați în vrac. Și nu uitați să lăsați puțin loc în buget pentru cheltuieli neașteptate.

Cum să evitați aceste greșeli

Acum că știți despre aceste greșeli comune, probabil vă întrebați cum să le evitați. Ei bine, primul pas este să planificați din timp. Fă-ți timp pentru a înțelege marca, obiectivele evenimentului, locul și publicul. Creați un plan detaliat care să includă toate elementele decorului, de la articole mari - bilete, cum ar fi fundal și recuzită, până la detalii mici, cum ar fi aranjamentele mesei și semnalizarea.

Apoi, lucrează cu un decorator de evenimente profesionist sau cu un furnizor de încredere. În calitate de furnizor de decorațiuni pentru evenimente de marcă, vă pot ajuta să alegeți decorațiunile potrivite, să rămâneți în limita bugetului dvs. și să mă asigur că totul este coordonat și funcțional. Am experiența și cunoștințele necesare pentru a crea un eveniment frumos și de succes pentru tine.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre decorarea unui eveniment de marcă sau dacă planificați un eveniment viitor și aveți nevoie de ajutor cu decorarea, nu ezitați să contactați. Sunt aici pentru a vă ajuta în crearea unui eveniment care va lăsa o impresie de durată asupra invitaților dvs. și va ajuta să vă promovați brandul.

Referințe

• Design și producție de evenimente: cele mai bune practici în industrie. O colecție de industrie - sfaturi și linii directoare ample privind planificarea și decorarea evenimentelor.
• Iluminat pentru evenimente: un manual. O resursă pentru înțelegerea și utilizarea eficientă a luminii în cadrul evenimentelor.
• Branding și marketing pentru evenimente: conectarea punctelor. Un ghid despre cum să încorporezi identitatea mărcii în decorarea evenimentului.